Σκοπός του τμήματος διοικητικής μέριμνας είναι η
γενικότερη υποστήριξη των τμημάτων που επιχειρούν σε αποστολές διάσωσης . Είναι
ο συνδετικός κρίκος και το συντονιστικό κέντρο , των ομάδων που επιχειρούν με κρατικούς φορείς
( αστυνομία- ΕΚΑΒ- πυροσβεστική- νοσοκομείο-δήμους- περιφέρειες) καθώς και πηγή
πληροφόρησης (π.χ. δελτίο καιρού, εναλλακτικές διαδρομές, πληροφορίες από
διάφορους φορείς κτλ.)
Η διοικητική μέριμνα φροντίζει να εξασφαλίσει όσο το δυνατόν καλύτερες
συνθήκες διαβίωσης για τις ομάδες που επιχειρούν , πριν την επιχείρηση διάσωσης
, κατά την διάρκεια της , όπως επίσης και μετά από αυτήν
Αποτελείται από άτομα που είναι εκπαιδευμένα σε όλους του
τομείς δράσεις της Εθελοντικής Διασωστικής Ομάδας Πτολεμαϊδας καθώς επίσης και
με άτομα που γνωρίζουν χρήση Η/Υ , ξένες
γλώσσες , κατέχουν επαγγελματικές άδειες οδήγησης και άδειες χρήσης βαρέων
μηχανημάτων και ειδικότερα άτομα τα οποία έχουν εκπαιδευτεί στην διαχείριση
κρίσεων